近（jìn）日，人工（gōng）智能与大数据科技企业（yè）合合信息与办公空间服务平台WeWork共同宣布达成战略合（hé）作（zuò），并发布未来办公的（de）三大趋势。新冠疫情对（duì）人们生活、办公方式都带来不小的（de）影响，未来办公空间、办（bàn）公（gōng）方式（shì）、办公工具（jù）都将进入深度融合的时代。

未来趋势一：从集中办公到分（fèn）布式办（bàn）公

2020年以来，疫情让全球（qiú）大（dà）部分企业尝试居家办公、分布式办公。普华永道会计师事务（wù）所公布的调查发现，79%的员工认为（wéi）远程（chéng）办公可行。普华（huá）永道调查报（bào）告（gào）作者之一丹尼斯·卡格拉（lā）说，绝大（dà）多数上班族更愿意居家办公两（liǎng）三天、到办公室工（gōng）作两（liǎng）三天（tiān）。

在家办公，精神上相对比较放松，不（bú）用理会着装要求，同时能（néng）够提高效率。在自媒体、游戏主播、声（shēng）优、独立设计师、网络主播等新兴（xìng）行业，催生了（le）一批可（kě）以独立（lì）办公的（de）人群。此（cǐ）外，为了（le）减轻租用写字楼的压力（lì），疫情发生（shēng）后不少大型企业也选择（zé）了共享空间（jiān）作为（wéi）异地（dì）办公室。WeWork中国创新性（xìng）帮助（zhù）企（qǐ）业在主要（yào）城市建立小型卫星办（bàn）公室（shì），让员工（gōng）实现灵（líng）活就近办公，并通过分布式（shì）办公模式，在减少通勤时间（jiān）、把员工（gōng）的风险降到最（zuì）低的同时，创造促进交流与协作的“重（chóng）力中心”，激活员工的创新活力。

未来（lái）趋势二：从固（gù）定办（bàn）公到移动办公

调查数据显示，65%的办公室白领在畅想未来办（bàn）公环境时表（biǎo）示，如果工（gōng）作状态能更自（zì）由灵动，办公空间更智能化，上班这件（jiàn）事（shì）会变（biàn）得更加轻松。

如今，这一切正在（zài）实现。合（hé）合信息（xī）研发了多款移动办公工具软件，以满足职场（chǎng）人灵活办公的诉求。比如扫描全能王提供（gòng）的智能文档管（guǎn）理方案，可（kě）将手机、平板（bǎn）、电脑变（biàn）成随身（shēn）携带的扫描仪、文件库（kù），随时随（suí）心编辑文档，快速同步（bù），时时分享，有效（xiào）沟通。名（míng）片全能（néng）王则可（kě）以（yǐ）把名片扫描存储（chǔ）在手机里统一管理（lǐ），2021年经（jīng）过改（gǎi）版后，名片全（quán）能王电（diàn）子名片为企业用户提供了另一种整（zhěng）体形象的电子名（míng）片（piàn）管理方案，仅（jǐn）在（zài）试用阶段，已（yǐ）经有300余家企业尝试了企（qǐ）业版电（diàn）子名片（piàn）。

不（bú）断发展的办公应用，让视频会议、文档编辑、名片管（guǎn）理、企（qǐ）业查询（xún）、营销拓（tuò）客都变得更（gèng）加得心应手。手机办公（gōng）软件的不断强大，不（bú）仅提升了效率，也让移动办公成为可能（néng）。

未来趋势三：人（rén）工智能（néng）辅助（zhù）办公成（chéng）为潮流

近年来，人工智（zhì）能正与各行业加速融合。比如AI+PRA（办公自动（dòng）化技术）、AI+OCR（文档自动识别技术），可以有（yǒu）效地（dì）支（zhī）撑企业的决策系统，从（cóng）而达到提升（shēng）收（shōu）入、降低成本、提高效率（lǜ）、控制风险的目的。

比如（rú）在日（rì）常办（bàn）公中，不少打工人都遭遇（yù）过PDF转Word这（zhè）样的（de）难题，可是默认无法（fǎ）编辑PDF文件难倒（dǎo）了很多人；更别说文件大小限（xiàn）制，大（dà）于或等于（yú）10M就（jiù）没（méi）法导入；转换格式混乱，完全不能（néng）用。使用扫描全能（néng）王，可一键轻松解决PDF转Word的格（gé）式问（wèn）题（tí），让办公更加智能。

此外，合合信（xìn）息还将这一技术（shù）应用在繁（fán）复的财（cái）务（wù）工作上，实现发票自（zì）动识别、银企对账、营收稽核等流程的（de）自动化，大大（dà）提升了财（cái）务人员的工作效率、准确度，可以将精力专注于专业（yè）性更强的事务（wù）。